📩 직장영어 이메일 마스터하기: 자주 쓰는 문장 & 예시 총정리 ✉️✨

업무에서 영어 이메일을 작성해야 하는데 뭐라고 시작해야 할지 고민되시나요? 🤔
혹은 "이 표현이 맞을까?" 걱정되시나요? 😥

걱정하지 마세요! 💡 오늘은 비즈니스 영어 이메일에서 자주 쓰는 표현 & 예시를 정리해 드릴게요.
이제 어떤 상황에서도 자연스럽게 이메일을 작성할 수 있도록 만들어 드릴게요! 🚀

---

✅ 1. 이메일 시작할 때 (Opening Lines)

📌 공식적인 인사말
✔ Dear [이름], → (격식을 차린 기본적인 인사)
✔ Hello [이름], → (조금 더 캐주얼한 느낌)
✔ Hi [이름], → (비교적 친근한 관계)

 

📌 목적을 말할 때
✔ I hope you are doing well. → 안부 인사 (가장 많이 쓰는 표현)
✔ I am writing to [목적]. → 이메일을 쓰는 이유를 바로 전달
✔ I wanted to follow up on [이전 이메일/회의]. → 후속 조치를 위한 이메일

 

📝 예문:
👉 Dear Mr. Smith,
👉 I hope you are doing well. I am writing to follow up on our previous discussion regarding the project timeline.
👉 (안녕하세요, 잘 지내시길 바랍니다. 지난번 논의한 프로젝트 일정에 대해 후속 연락드립니다.)

---

✅ 2. 요청할 때 (Making Requests)

📌 공손하게 요청할 때
✔ Could you please [동사]…? → 가장 정중한 요청 표현
✔ Would it be possible to [동사]…? → 공손하면서도 부드러운 요청
✔ I would appreciate it if you could [동사]… → 조금 더 격식을 차린 표현

 

📌 빠른 답변을 요청할 때
✔ I would appreciate your prompt response. → 빠른 답변을 부탁드립니다.
✔ Please let me know at your earliest convenience. → 가능한 한 빨리 알려주세요.

 

📝 예문:
👉 Could you please send me the report by Friday?
👉 (금요일까지 보고서를 보내주실 수 있을까요?)

 

👉 Would it be possible to reschedule our meeting to next Monday?
👉 (회의를 다음 월요일로 변경하는 것이 가능할까요?)

---

✅ 3. 회의 일정 조정할 때 (Scheduling a Meeting)

📌 회의 제안할 때
✔ I would like to schedule a meeting to discuss [주제].
✔ Would you be available on [날짜/시간]?
✔ Let me know your availability for a meeting next week.

 

📌 회의 일정을 변경할 때
✔ I’m afraid I need to reschedule our meeting. → 미안하지만 회의 일정을 조정해야 합니다.
✔ Would it be possible to move our meeting to [새로운 날짜]?
✔ Please let me know a time that works for you.

 

📝 예문:
👉 Would you be available for a quick call on Wednesday at 3 PM?
👉 (수요일 오후 3시에 잠시 통화 가능하신가요?)

 

👉 I’m afraid I need to reschedule our meeting. Would it be possible to move it to Thursday?
👉 (죄송하지만 회의를 조정해야 할 것 같습니다. 목요일로 변경 가능할까요?)

---

✅ 4. 첨부파일을 보낼 때 (Sending Attachments)

📌 파일을 첨부했을 때
✔ I have attached [파일 이름] for your review.
✔ Please find attached [파일 이름]. → 가장 많이 쓰는 표현
✔ Attached is [파일 이름].

 

📌 첨부파일이 빠졌을 때 (Oops! 😅)
✔ Sorry, I forgot to attach the file. Here it is.
✔ I apologize for the oversight. Please find the attachment now.

 

📝 예문:
👉 Please find attached the report for your reference.
👉 (참고하시라고 보고서를 첨부해 드립니다.)

 

👉 Sorry, I forgot to attach the document in my previous email. Here it is.
👉 (죄송합니다, 지난 이메일에서 문서를 첨부하는 것을 잊었습니다. 여기 첨부합니다.)

---

✅ 5. 이메일 마무리할 때 (Closing Lines)

📌 추가 문의를 받을 때
✔ Please let me know if you have any questions. → 질문이 있으면 알려주세요.
✔ Feel free to reach out if you need any further information. → 추가 정보가 필요하면 편하게 연락 주세요.

 

📌 답변을 기다릴 때
✔ I look forward to your response. → 답변 기다리겠습니다.
✔ I hope to hear from you soon. → 곧 회신 부탁드립니다.

 

📌 마무리 인사 (Closing Remarks)
✔ Best regards,
✔ Sincerely,
✔ Kind regards,
✔ Thank you,

 

📝 예문:
👉 Please let me know if you have any questions. I look forward to your response.
👉 (질문이 있으면 언제든 알려주세요. 답변 기다리겠습니다.)

👉 Best regards,
👉 Emily Johnson

---

🎯 6. 상황별 이메일 예제 (Full Example Emails)

📌 예제 1: 회의 일정 조정 요청

👉 Subject: Request to Reschedule Meeting

 

Dear Mr. Brown,

 

I hope you are doing well.

I’m afraid I need to reschedule our meeting originally set for Tuesday at 2 PM. Would it be possible to move it to Wednesday at the same time?

 

Please let me know if that works for you, or suggest another time that suits your schedule.

I apologize for any inconvenience and appreciate your understanding.

 

Best regards,
John Smith

 

 

📌 예제 2: 첨부파일 전송

👉 Subject: Monthly Report Attached

 

Dear Team,

 

Please find attached the monthly sales report for your review.

Let me know if you have any questions or need any further information.

 

Best regards,
Lisa Kim

---

🚀 마무리하며…

이제 영어 이메일도 자신 있게 쓸 수 있겠죠? 😃
✅ 자주 쓰는 표현을 익히고, 실제로 사용해보는 것이 가장 중요합니다!

💡 여러분이 자주 쓰는 영어 이메일 표현은 무엇인가요?
💬 댓글로 공유해 주세요! 😊

 

📢 더 많은 비즈니스 영어 꿀팁으로 돌아올게요! 🚀